Acta Reunió Junta 120608

Acta Reunió Junta 120608 – 12:00 al Buda Espai Andorra

Assistents Reunió:

Alex Armengol
Ricard Gonzalvo
Eva Podesta
Dolors Jara
Neus Massoni
Pep Dardé
Carlos Luna
Fiona Dean
Bianca Meeuwissen

Se excusan per imprevistos de ultima hora:

Clemente Segura
Emma Jiménez
Jonathan Casacuberta

Assistents Dinar:

Ricard Gonzalvo
Neus Massoni
Pep Dardé
Carlos Luna
Fiona Dean
Christina Juhl
Bianca Meeuwissen

1) Comprovació Instal•lació – Conneccio Ordenador – TV Plasma al BUDA – tot OK.

2) Comprovació 1r resultat emails i trucades confirmant assistència als pròxim sopar de socis previstos per el 19 de juny : 30 persones per ara.

3) Demà comprovarem resultats per sopar 18 de juny (junta).

4) Alex truca a Vicente Molés de la Fundació Themis-O.M.T. per convidar-li
al nostre sopar del dia 19. Vicente confirma a la espera de invitació oficial.
Alex trucarà també a Sergi nadal i Enric Torres per assegurar-nos l’assistència
d’autoritats de turisme el dia 19 de juny. Pendent de confirmació.
El secretari d’estat de turisme, Raul Ferré s’excusa, ja que en aquests moments es trova ja a Saragossa, pero ens diu que comptem amb ell per a properes ocasions.

5) Bianca enviarà invitació oficial a Vicente Molés.




6) DMT 2008 – parlem de la reunió del dimarts entre Eva Podesta i Bianca Meeuwissen i els responsables del Park Hotel i discutim la proposta. Queden molts dubtes
sobre si es una bona decisió de organitzar aquest pròxim DMT al Park Hotel
ja que la proposta no s’adapta a les nostres necessitats i ens decidim per l’alternativa. La junta pren la decisió definitiva d’organitzar el sopar d’aquest pròxim DMT 2008 al Hotel Coma de Ordino, on s’ha demostrat una gran voluntat per fer-ho be i molt d’entusiasme, aportant idees i solucions a dubtes.
Si el Park Hotel mostra ganes reals d’organitzar un DMT, ho tornaríem a mirar l’any que ve.

7) Resumim de nou la reunió amb Andorra Turisme:
Andorra Turisme s’ocuparà del programa de les turistes i visitants.
Andorra Turisme s’ocuparà dels premis (sorteig bosses) per turistes i visitants.
Andorra Turisme rebrà les aportacions anyals dels comuns per la DMT 2008.
D’aquestes aportacions Skal demana 2000 € per les despeses de convidats al sopar. Skal Andorra organitzara el sopar, limitarà els premis per els assistents
i la junta es decideix per un presentador DJ (Carles Matute) amb musica dels
anys 70-80.

Timing DMT resum:
El sopar es celebrarà el dia 260908
Entrega obsequis (awards) Galardonats “al postre”.
00:00 Inauguració oficial de la DMT 2008 (cortar cinta)
Desprès sorteig – entrega premis (encara per definir com).
Per exemple (ticket entrada numerat serveix com a posible nro premiat – tirada premiats copia d’aquest ticket/nro amb “ma innocent”)

8) Premis: Parlem de menys premis (3-6). Pero “ben parits”. Per exemple.
1r premi) Viatge d’una setmana complerta (Agencia de Viatge/TTOO)
2on premi) Cap de setmana amb cotxe lloguer per aquest cap de setmana
3r premi) Un dia de “wellness” al pais amb tractament i sopar romantic

1r premi) S’ocuparan Dolors Jara/Eva Podesta
2on premi) S’ocuparan Ricardo Gonzalvo i Pep Dardé
3r premi) S’ocuparan Christina i Fiona Dean

9) Pep s’ofereix per millorar l’award creat com a obsequi per visites Skal Club Andorra.

10) Pep s’ofereix per millorar l’imatge del nostre blog.

11) Eva s’ofereix per crear un MANUAL d’instruccions per l’utilització passiva del blog, per fer-lo accesible a tots els socis, també aquells que no tenen tan de practica amb l’informatica (carta als socis amb instruccions pas a pas i ben entendibles)




12) Eva ens mostra la oferta que ha trovat per la visita a Londres, planejat per el cap de setmana del 21-23 de novembre 2008 durant la qual celebrariem el sopar Skal
al Hotel Hesperia de Londres amb el nostre ex Skalega Roger. El vol ens costaria 250 €/pax i en TB podriem posiblement obtenir una molt bona oferta al hotel (2 nits).
Sopars a pagar cadasqu’un. Queda pendent mirar si els socis prefereixen aprofitar la WTM per organitzar un sopar Skal allà. Naturalment en aquest cas l’hotel seria per compta de cadasqu’un. Demanarem ofertes (Fiona?).

13) Per la WTM (get together amb professionals de turisme de UK) Fiona es posarà en contacte amb Skal Londres. Ens informarà en la proxima reunió.

14) Bianca enviarà un mail a Jim Power demanant de considerar d’ampliar la definició per aspirants Skalegues a gerents de restauració i lloguer de cotxes.

15) Carles enviarà full inscripció als socis perquè es puguin apuntar a l’excursió a l’ EXPO de Saragossà, el pròxim dia 24 de juliol (reemplaçant amb aquesta excursió el sopar mensual Skal de juliol). Preu Viatge i Entrada: 55 €/pax. Preu Esmorzar/Dinar/Sopar cadascun. Per dinar es mirarà de demanar oferta al Skalega Azurmendi, qui s’ocupa de restauració a la EXPO.

16) Temes per parlar el sopar del dia 18 de juny amb Jim Power i Juli Minoves:
Agenda Setembre 2008: DMT 2008 (260908)
Agenda Octubre 2008: Congrès Mundial Skal 12-171008
Agenda Gener 2009: Abans del 31 Gener presentar per Congres Mundial 2011
Agenda Març 2009: Postcongres Skal Congres Girona
Agenda 2010: Congres FESI a Andorra ?

17) Nova Idea – surgit al quedar-nos el Secre i la Presi tots sols, xerrant, desprès del fabulós dinar:

DMT 2008 amb nova perspectiva – combinant amb MEGA FAM TRIP TTOO1) Preparació formulari inscripció.
2) Cada hotel/agencia proposa un TTOO per convidar a un FAM TRIP Andorra
al mateix cap de setmana de la DMT. (max. 50 ?)
3) Es treuen “dobles” i es crea el llistat definitiu.
4) Els mateixos hotels/agencies s’ocupen de convidar el “seu” TTOO (allotjament i pensió).
5) SKAL Andorra les convida (amb subvenció de Andorra Turisme/Govern) al sopar DMT 2008

Programa:

260908: Arribada – Check In – Aperitiu & Sopar DMT amb Paraules de Benvinguda per Skal Andorra i Autoritats

270908: Desdejuni als Hotels - Tour DMT – aprofitant visites guiades gratuïtes a tots els rincons d’interès del nostre pais – en autobus(os) especial(s) amb guia – preveure Café/Refrigeri a OT’s del pais – en differents moments amb entrega de bosses informatius de TOTES les parroquies – Horaris per definir (Mercat Medieval St Julia – Ruta Natura a Escaldes – Ruta Romanica – Ruta del Ferro a les Valls del Nord – Casa Cristo a Encamp – Meritxell a Canillo i Visita al centre de Pas de la Casa, gaudint de les vistes de grau Roig i Pas) – Dinar organitzat per Andorra Turisme - Sopar als Hotels

280908: Desdejuni als Hotels – Check Out - Mati Visita Caldea (?) - Festa del Bacalao a Andorra la Vella (plaça del poble?) (amb visita Casa de la Vall – casc antic ?) com a Festa d’Acomiadament – Sortida als llocs d’origen.