sábado, 13 de diciembre de 2008
ACTA REUNIO JUNTA 10/12/2008
Benvolguts Skalegues,
Us informem:
Reunió de la junta Skal Andorra - Celebrat dimecres 10/12 a les 12:00 al ARTHOTEL.
Assistents: Ricardo Gonzalvo, Neus Massoni, Dolors Jara, Carlos Luna, Jordi Capella, Fiona Dean, Rosa López, Bianca Meeuwissen
Temes tractats:
Reorganització junta.
Joan Miro s'ha donat de baixa de la junta.
Es proposa la incorporació de Maria Baraldes, Silvia Orrit i Rosa Lopez.
La junta accepta les noves incorporacions.
Actualització de la base de dades, enviament d'altes /baixes a Skal Internacional, s'ocupara Ricardo.
Carlos presenta la seva dimissió com a secretari, però continuarà a la junta ajudant a Ricardo en lo anteriorment exposat.
Evitar els no-shows als sopars/dinars de Skal: Jordi proposa incrementar la cuota anual incloent el pagament de 3 sopars durant l'any (90€), utilitzables per els socis al llarg de l'any amb curs. Els pagaments de la cuota anual + els 3 sopars es faria en tres cops al any. Pendent de acceptació socis a l'assamblea general previst per el dia 2/4/2009.
Les skalegues Silvia i María, no presents a aquesta reunió per motius personals, han segut acceptades per la junta com a membres d'ella i seran a partir d'ara les encarregades de la motivació dels socis, captació de nous socis i de les convocatòries per esdeveniments i sopars de Skal. Fiona s'ofereix a proporcionar contactes de proveïdors (food & beverage) per possible esponsorització de festes o sopars.
Noves idees d'altres skalegues son benvingudes. Unes quantes idees que han sortit a la reunió eren: Convocar una festa amb els nostres nens, un botifarrada, una esquiada conjunta, organitzar una festa de turisme convidant al personal de les nostres empreses, festa de carnaval, un cocktailparty (buffet & musica) per felicitarnos feliç any nou.......pero deixem que Silvia & Maria donen forma a aquesta pluja d'idees.
Es proposa variar una mica mes per atraure mes als socis, organitzant actes, conferencies (esponsoritzat i organitzat per Universitat d'Andorra, Bancs, OMT-Themis etc ?) i un altre mes el sopar tradicional. També deixarem que ens conviden a nits d'inauguració de locals/empreses !
Els pròxims sopars estan previstos per:
El dijous 08/01/2009. Canviant el sopar de nadal (tots molt ocupats amb multiples sopars d'empresa) per una festa de "benvinguda a l'any nou" incloint "rei invisible"?.
El dijous 26/02/2009 per una festa sorpresa (carnaval) o sopar tradicional ?
El 02/04/2009 sopar i Assemblea General, s'accepten candidatures per la Presidència, Vicepresidencia, Secretaria, Tesoreria i vocalies.
Skal ja es representat a la Taula de Turisme, de moment per la nostra presidenta. Preguem ens facin arribar les vostres propostes/idees/preguntes per exposarles a la taula.
A la ultima reunió de la taula de turisme, Skal ha demanat de ser inclòs a la nova taula de MICE ( Meetings, Incentives, Congressos, Events), recuperant la feina feta anteriorment, amb l'objectiu de crear un CONVENTION BUREAU.
Sembla de moment, si els skalegues de BCN no han començat ja a parlar amb la Generalitat, que Skal Andorra es presenta en solitari a la candidatura del Congres Skal Internacional per l'any 2011, hem de presentar la nostra candidatura abans del 31/01/2009, si teniu aportacions, idees, totes seran ben rebudes.
Per el pròxim 17/12/2008 s'ha convocat una reunió extraordinaria de la junta amb responsables de transport, d'aerolinies, d'hoteleria, centres de congressos etc. Per elaborar un pressupost seguint el manual de congresos de Skal Internacional.
Bianca Meeuwissen, Eva Podesta i Rosa López, de moment, a falta de secretari, es faran arribar els informes i les actes de les diferents reunions. Si tenen qualsevol dubte o les falta informació d'algun tema en concret, no dubtin en contactar-nos.
Fins la propera setmana que us comunicarem con ha anat la reunió extraordinària del 17/12/2008.
Rosa López
Us informem:
Reunió de la junta Skal Andorra - Celebrat dimecres 10/12 a les 12:00 al ARTHOTEL.
Assistents: Ricardo Gonzalvo, Neus Massoni, Dolors Jara, Carlos Luna, Jordi Capella, Fiona Dean, Rosa López, Bianca Meeuwissen
Temes tractats:
Reorganització junta.
Joan Miro s'ha donat de baixa de la junta.
Es proposa la incorporació de Maria Baraldes, Silvia Orrit i Rosa Lopez.
La junta accepta les noves incorporacions.
Actualització de la base de dades, enviament d'altes /baixes a Skal Internacional, s'ocupara Ricardo.
Carlos presenta la seva dimissió com a secretari, però continuarà a la junta ajudant a Ricardo en lo anteriorment exposat.
Evitar els no-shows als sopars/dinars de Skal: Jordi proposa incrementar la cuota anual incloent el pagament de 3 sopars durant l'any (90€), utilitzables per els socis al llarg de l'any amb curs. Els pagaments de la cuota anual + els 3 sopars es faria en tres cops al any. Pendent de acceptació socis a l'assamblea general previst per el dia 2/4/2009.
Les skalegues Silvia i María, no presents a aquesta reunió per motius personals, han segut acceptades per la junta com a membres d'ella i seran a partir d'ara les encarregades de la motivació dels socis, captació de nous socis i de les convocatòries per esdeveniments i sopars de Skal. Fiona s'ofereix a proporcionar contactes de proveïdors (food & beverage) per possible esponsorització de festes o sopars.
Noves idees d'altres skalegues son benvingudes. Unes quantes idees que han sortit a la reunió eren: Convocar una festa amb els nostres nens, un botifarrada, una esquiada conjunta, organitzar una festa de turisme convidant al personal de les nostres empreses, festa de carnaval, un cocktailparty (buffet & musica) per felicitarnos feliç any nou.......pero deixem que Silvia & Maria donen forma a aquesta pluja d'idees.
Es proposa variar una mica mes per atraure mes als socis, organitzant actes, conferencies (esponsoritzat i organitzat per Universitat d'Andorra, Bancs, OMT-Themis etc ?) i un altre mes el sopar tradicional. També deixarem que ens conviden a nits d'inauguració de locals/empreses !
Els pròxims sopars estan previstos per:
El dijous 08/01/2009. Canviant el sopar de nadal (tots molt ocupats amb multiples sopars d'empresa) per una festa de "benvinguda a l'any nou" incloint "rei invisible"?.
El dijous 26/02/2009 per una festa sorpresa (carnaval) o sopar tradicional ?
El 02/04/2009 sopar i Assemblea General, s'accepten candidatures per la Presidència, Vicepresidencia, Secretaria, Tesoreria i vocalies.
Skal ja es representat a la Taula de Turisme, de moment per la nostra presidenta. Preguem ens facin arribar les vostres propostes/idees/preguntes per exposarles a la taula.
A la ultima reunió de la taula de turisme, Skal ha demanat de ser inclòs a la nova taula de MICE ( Meetings, Incentives, Congressos, Events), recuperant la feina feta anteriorment, amb l'objectiu de crear un CONVENTION BUREAU.
Sembla de moment, si els skalegues de BCN no han començat ja a parlar amb la Generalitat, que Skal Andorra es presenta en solitari a la candidatura del Congres Skal Internacional per l'any 2011, hem de presentar la nostra candidatura abans del 31/01/2009, si teniu aportacions, idees, totes seran ben rebudes.
Per el pròxim 17/12/2008 s'ha convocat una reunió extraordinaria de la junta amb responsables de transport, d'aerolinies, d'hoteleria, centres de congressos etc. Per elaborar un pressupost seguint el manual de congresos de Skal Internacional.
Bianca Meeuwissen, Eva Podesta i Rosa López, de moment, a falta de secretari, es faran arribar els informes i les actes de les diferents reunions. Si tenen qualsevol dubte o les falta informació d'algun tema en concret, no dubtin en contactar-nos.
Fins la propera setmana que us comunicarem con ha anat la reunió extraordinària del 17/12/2008.
Rosa López
Att. Socis - Adjuntem info del nostre UK Skalega Mats Wivesson de Salta Tours International Ltd
Dear Colleague in travel !
Do you want to get a little bit more profit out of you hard earned overseas reservations and arrangements?
Now is the time to visit United Kingdom! The exchange rate has never been better and the hotels offer the best rates for many years. Time to grab the opportunity!
May I introduce my company to you?
British Vision - Salta Tours International Ltd is a leading European Destination Management Company (DMC), inbound tour-operator serving only the travel trade on a worldwide basis. Our headquarter is in London UK.
British Vision - Salta Tours International Ltd is offering a first-class full range of ground handling and travel related services in London and through out Great Britain and Ireland for both groups and individual requirements. We, the founders and owners of British Vision - Salta Tours International have each more than 35 years experience in the travel trade industry.
Groups, special-tours, meeting-incentive-conference and events are our strength, which includes arrangement for large or small groups. We are small enough though, to offer a personal service. We provide a caring and personalized service with creativity and very competitive pricing! We ensure a prompt and efficient response to all your questions.
So - you do already have a nice and reliable agent in Europe,
and nobody does it better?
We have a long experience of the travel trade and always work with high level of service
as a priority. British Vision - Salta Tours International is a company of a "smaller size", enabling us to stay in control of what we deliver and produce, offering an efficient, yet personal service.
Services at a glance:
ACCOMMODATIONS:
Highly competitive rates at hotels of all categories, apartments, youth hostels and homestays.
MEETING & CONFERENCES
Full meeting & conference service with pre- and post congress tours. Full project management service with accurate quotation and itinerary planning.
INCENTIVE & SPECIAL TOURS:
Customized special interest tours, sightseeingtours, extended tours in United Kingdom and Ireland, gardentours, cultural and incentive tours.
TRANSPORTATION:
Luxury motorcoaches, limousine and taxiservice, Car-hire, Chauffeur-driven services.
GUIDE BOOKING SERVICES:
Nation-wide, multi-lingual, authorized and registered local guides. Meet & Greet services.
TICKET SERVICES:
Theatre, musicals, tourist attractions, sporting events, individual sightseeing tours in London.
GROUP MEALS:
Group meals in all price ranges.
Do not hesitate to contact me for further information on info@saltatours.co.uk
or visit our web-site www.britishvision.co.uk or www.saltatours.co.uk
Yours sincerely,
Mats Wivesson
Executive Director
British Vision - Salta Tours International Ltd
P.O. Box 2547, Walton-on-Thames
Surrey KT12 9BN, United Kingdom
Tel: +44 (0)1932 23 20 37 Fax: +44 (0)1932 22 83 54
Email: info@britishvision.co.uk URL: www.britishvision.co.uk
Email: info@saltatours.co.uk URL: www.saltatours.co.uk
Do you want to get a little bit more profit out of you hard earned overseas reservations and arrangements?
Now is the time to visit United Kingdom! The exchange rate has never been better and the hotels offer the best rates for many years. Time to grab the opportunity!
May I introduce my company to you?
British Vision - Salta Tours International Ltd is a leading European Destination Management Company (DMC), inbound tour-operator serving only the travel trade on a worldwide basis. Our headquarter is in London UK.
British Vision - Salta Tours International Ltd is offering a first-class full range of ground handling and travel related services in London and through out Great Britain and Ireland for both groups and individual requirements. We, the founders and owners of British Vision - Salta Tours International have each more than 35 years experience in the travel trade industry.
Groups, special-tours, meeting-incentive-conference and events are our strength, which includes arrangement for large or small groups. We are small enough though, to offer a personal service. We provide a caring and personalized service with creativity and very competitive pricing! We ensure a prompt and efficient response to all your questions.
So - you do already have a nice and reliable agent in Europe,
and nobody does it better?
We have a long experience of the travel trade and always work with high level of service
as a priority. British Vision - Salta Tours International is a company of a "smaller size", enabling us to stay in control of what we deliver and produce, offering an efficient, yet personal service.
Services at a glance:
ACCOMMODATIONS:
Highly competitive rates at hotels of all categories, apartments, youth hostels and homestays.
MEETING & CONFERENCES
Full meeting & conference service with pre- and post congress tours. Full project management service with accurate quotation and itinerary planning.
INCENTIVE & SPECIAL TOURS:
Customized special interest tours, sightseeingtours, extended tours in United Kingdom and Ireland, gardentours, cultural and incentive tours.
TRANSPORTATION:
Luxury motorcoaches, limousine and taxiservice, Car-hire, Chauffeur-driven services.
GUIDE BOOKING SERVICES:
Nation-wide, multi-lingual, authorized and registered local guides. Meet & Greet services.
TICKET SERVICES:
Theatre, musicals, tourist attractions, sporting events, individual sightseeing tours in London.
GROUP MEALS:
Group meals in all price ranges.
Do not hesitate to contact me for further information on info@saltatours.co.uk
or visit our web-site www.britishvision.co.uk or www.saltatours.co.uk
Yours sincerely,
Mats Wivesson
Executive Director
British Vision - Salta Tours International Ltd
P.O. Box 2547, Walton-on-Thames
Surrey KT12 9BN, United Kingdom
Tel: +44 (0)1932 23 20 37 Fax: +44 (0)1932 22 83 54
Email: info@britishvision.co.uk URL: www.britishvision.co.uk
Email: info@saltatours.co.uk URL: www.saltatours.co.uk
sábado, 6 de diciembre de 2008
ACTA Taula de Turisme 27.11.2008
Descargar el archivo adjunto original
Acta reunió Turisme
Dia 27 novembre 2008
Assistents:
Ministeri: Sr. Juli Minoves, Sr. Enric Torres, Sra. Noemí Pedra, Sr. Eduard Martinez
Agencia 2020 – Sr. Sergi Nadal
ATVA – Sr. Joan Nadal
Cambra de Comerç: Sra. Estela Canturri
AAVA – Sr. Joaquim Pereira
UHA – Sr. Valeriano Collado
Ski Andorra- Sra. Marta Rotés
ADHA – Sra. Núria Machordom
SKAL – Bianca Meeuwissen
Representant Comuns: Sra. Mònica Bonell
S’inicia la reunió a les 11h25
El Ministre dona la benvinguda a tots els assistents i els informa que a principis d’aquesta setmana s’ha desplaçat a Madrid per mantenir una reunió amb el Secretari d’Estat de Turisme espanyol i amb l’empresa pública de promoció de la ciutat de Madrid.
Així mateix s’informa als presents del canvi d’ubicació de l’Oficina de Turisme de Barcelona que tindrà lloc a finals del mes de desembre. La nova oficina es troba situada al carrer Pau Claris i es compartirà espai amb les empreses Vallnord i Caldea.
La Inauguració d’aquesta oficina es preveu que sigui el dia 15 de gener i s’aprofita aquesta reunió per convidar els presents a aquest acte.
Seguidament es dona pas als diferents punts de l’ordre del dia de la reunió d’avui:
Campanyes de publicitat
Seguidament la Sra. Noemí Pedra – Directora de Màrketing de la societat Andorra Turisme SAU presenta les campanyes de publicitat per aquest hivern 08/09 en el mercats espanyol, francès, portuguès i del Benelux on destaca el canvi d’estratègia per disposar d’una major presencia publicitària en les àrees de próximitat com Catalunya o el Sud de França.
Es lliura als presents el document de presentació de les campanyes amb els seus plans de mitjans, imports, visuals de campanya, accions especials, etc.
Skal Internacional posa de manifest que les campanyes que es destinen al Benelux no arriben al mercat holandés i demana estudiar en un futur incrementar la nostra presencia publicitària en aquest mercat per ajudar així als operadors que fan esforços per promoure Andorra.
Des de la FACA es valora molt positivament el reforçament de la presencia de les compres en els visuals i el text de les properes campanyes d’hivern i especialment les que es durant a terme al mercat francès.
Campanya de compres.
S’informa breument que la campanya de compres s’iniciarà a principis del mes de desembre i està dirigida al públic de proximitat de Catalunya i el Sud de França.
El mitjà utilitzat tornarà a ser com en edicions anteriors, la radio. L'import destinat a aquesta campanya serà de 100.000 € i el seu objectiu fomentar el desplaçament Andorra per gaudir de les compres de Nadal.
Campanya al Regne Unit
Es mostren exemples dels diferents suports que s’han utilitzat en la campanya realitzada aquesta tardor al Regne Unit conjuntament amb els integrants del Club de producte Neu..
S’informa que de moment les dades que ens han anat facilitant els operadors turístics britànics mostren un retrocés del destí Andorra, en alguns casos similars al d’altres destins de neu.
Des de la societat s’ha fixat per a la setmana vinent una reunió amb els integrants del club de neu per valorar l’evolució del mercat anglès i valorar, si s’escau, noves actuacions per reactivar la demanda en algunes setmanes especials.
De tota manera en el transcurs de la fira WTM celebrada a mitjans de novembre els operadors van valorar molt favorablement l’esforç que ha realitzat Andorra per estar present publicitàriament en el mercat i en col·laboració amb ells.
Pla d’acció de col·laboració entre Andorra Turisme SAU i els Comuns.
Durant el passat estiu el Ministre de Turisme es va reunir amb els consols per sol·licitar-los la seva col·laboració en les campanyes de promoció que s’estaven planificant per al Regne Unit.
En aquella reunió els cònsols van agafar el compromís d’estudiar un possible pla de col·laboració per a l’any 2009
El passat dia 29 de setembre es va presentar als Comuns el document de col·laboració que avui els presentem i que inclou un seguit de projectes per desenvolupar conjuntament.
Els principals punts de col·laboració són:
Desenvolupament Itineraris Ecoturístics
Material de promoció conjunt amb l’objectiu de reduir les duplicitats i les mancances de contingut informatiu
Presencia al portal Turístic
Realització campanyes (compres/esquí).
Creació identitat corporativa de la xarxa d’oficines de Turisme
Desenvolupament de la xarxa d’oficines Infoturisme.
Recollida i tractament de dades sobre els comportaments dels turistes entre les oficines de Turisme.
L’import que els Comuns destinaran a aquest pla de col·laboració serà de 768.000 €
El Ministre agraeix als Comuns la seva predisposició per treballar en aquest programa conjunt i recorda que es tracta d’un acord històric. La Sra. Mònica Bonell informa que ja s’ha mantingut la primera reunió amb la societat Andorra Turisme per analitzar com es materialitzarà aquesta col·laboració i per demostrar que es tracta d’un projecte vàlid i que ens permetrà avançar en la bona direcció.
Així mateix fa palesa la seva satisfacció per disposar d’aquest pla de col·laboració i considera que es tracta d’una bona oportunitat per unir els esforços que es fan des dels Comuns amb els que es fan des de la societat Andorra Turisme.
Respecte de la possible incorporació dels Comuns a la societat, els Comuns ho han estudiat però a hores d’ara no ho consideren una prioritat ja que comportaria segurament una modificació d’alguns dels articles de la societat.
Des de l’ADHA es valora com a molt positiu l’esforç fet per les Administracions per col·laborar conjuntament amb el desenvolupament d’aquestes accions.
En relació a la col·laboració en matèria de material promocional, el Sr. Sergi Nadal planteja si s’ha estudiat que empreses privades puguin col·laborar econòmicament, mitjançant publicitat, a rebaixar els costos d’aquest material.
El Ministre informa que en el transcurs de la reunió mantinguda amb l’empresa de promoció de Madrid varem estar especialment interessats en conèixer com ells desenvolupen algunes publicacions amb la col·laboració directa d’algunes empreses privades que aporten valor al contingut dels seus catàlegs.
Es planteja la possibilitat de treballar en la creació d’unes guies de bones pràctiques on s’especifiqui de quina manera les entitats privades podrien participar en algunes publicacions i procedir posteriorment a sotmetre a l’anàlisi dels membres de la reunió de Turisme aquesta guia per a la seva validació.
L’Skal demana si respecte del portal s’han estudiat la realització de links als operadors turístics que promouen el destí d’Andorra. S’informa que a partir de principis d’any, quan el portal estigui plenament operatiu estudiarem fer possible disposar de links als operadors turístics que promouen Andorra. No obstant des de la societat s’està estudiant que aquests links estiguin subjectes a limitacions i acotats de tal manera que únicament ofereixin la possibilitat de a facilitar accés a les pàgines dedicades a Andorra.
Skal també demana si estudiarem la possibilitat de fer campanyes conjuntes amb alguns operadors. En aquest sentit des de l’Skal proposen elaborar una guia que estableixi quins principis s’han de complir per sol·licitar disposar de publicitat compartida.
Calendari definitiu de les fires 2008/2009
Informem que la Comissió de fires ha considerat incorporar al calendari les fires de Toulouse i de Bordeaux
La participació dels professionals andorrans a aquestes dues fires es farà mitjançant mostrador.
S’informa també que la fira SITC ha canviat de dates i que enlloc de realitzar-se a principis de maig com estava previst aquesta s’ha desplaçat a mitjans d’abril (del 16 al 19 d’abril del 2009)
Informem que la fira MAP, donat que no disposava de cap professional inscrit es va transformar en una fira institucional. En els darrers dies un professional ens ha fet palès la seva voluntat per participar-hi i hem considerat acceptar la seva demanda. Així doncs i sempre que aquests canvis no ens obliguin a incrementar el metres quadrats destinats a aquest fira, si existeixen altres professionals interessats en participar-hi els hi donarem oportunitat de participar-hi amb taula compartida a 1.250 € per professional.
En relació al calendari de fires el Ministre informa que l’any vinent es participarà a la fira EIBTM de Barcelona, dins del marc de desenvolupament d’un club de producte de congressos.
L’Skal s’ofereix per permetre que algun tècnic de la societat Andorra Turisme pugui utilitzar l’estant d’Skal Internacional per analitzar i valorar la nostra participació a aquesta fira l’any vinent.
Tour de France 2009
Reconfirmem que el Tour de França arribarà a Andorra els propers dies 10 i 11 de juliol 2009
El dia 10/07 l’itinerari serà Barcelona-Andorra, amb arribada a Arcalís
El dia 11/07 l’itinerari serà Andorra la Vella –St Gaudens.
El Ministre informa que el Tour 2009 visitarà totes les parròquies
Des de la societat Andorra Turisme s’està estudiant la possibilitat de disposar d’algun vehicle decorat d’Andorra que acompanyi la caravana publicitària del Tour.
La Sra. Mònica Bonell proposa aprofitar el ressò i seguiment del Tour per fer accions de senyalització/retolació que ajudin a una major difusió d’Andorra.
Els altres temes que es tracten en el marc d’aquesta reunió són:
Programa “Un Nadal de Muntanya”:
Realitzarem una acció especial de dinamització cultural dels Museus aprofitant les dates de Nadal i l’afluència de públic familiar.
Al Museu Casa Areny Plandolit durant 6 dies tindran lloc representacions de “conta contes” amb acompanyament de xocolata als jardins i cançons de Nadal a càrrec dels International Singers.
Les representacions es faran a partir 18h
A la Farga Rosell tindrà lloc un concert de Nadal a càrrec dels Petits Cantors.
Es presenta als presents la maqueta del fullet d’aquesta activitat que estarà disponible a les oficines de Turisme a partir de la setmana vinent.
B) Aquest fullet recollirà per primer cop un calendari amb totes les activitats que es realitzen a Andorra, per part dels Comuns, en relació a les festes de Nadal.
L’ADHA es mostra favorable a fer difusió del pdf d’aquest programa entre els seus hotelers
L’Skal valora molt positivament aquesta iniciativa i demana si es repetirà l’any vinent i en quines dates per poder-ho comunicar als operadors perquè ho incloguin en els seus catàlegs.
Itinerari Andorra Romànica
Informem que l’¡tinerari de l’Andorra Romànica mantindrà la seva vigència fins que es posi en marxa la proposta de bus turístic que actualment s’està treballant des d’Andorra Turisme i que també es treballarà amb els Comuns.
Respecte de les dades de l’itinerari del Romànic i fins al 20 de nov l’han fet 1.559 persones (+53%) respecte any 2007
Els ingressos també s’han incrementant 17,5% arribant als 8.100 €
Congressos
El Ministre informa que des de la societat es començarà a treballar en breu el desenvolupament del producte congressos a partir del document que es va treballar en el marc del pla de marketing 2005-2010
Des de la societat s’ha reprès el dossier de congressos que s’havia treballat en el marc del Pla de Màrketing 2005-2010.
La voluntat es treballar en la creació d’un Convention Bureau com a club de producte de la societat i iniciar les activitats de dinamització i promoció d’Andorra com a destinació de congressos, seminaris i convencions.
Sínforma que properament s’iniciaran les reunions exploratòries amb les empreses del sector interessades en col·laborar en producte. Es seguirà el document elaborat en el seu dia pel grup de treball de congressos del pla de màrketing.
Des de l’Skal es demana poder col·laborar en aquestes primeres reunions de treball per reactivar aquest club de producte.
Hàbits de consum dels internautes
Com a tancament de la reunió el Sr. Eduard Martinez, tècnic de l’àrea Infoturisme de la societat Andorra Turisme SAU va presentar un interessant informe relatiu a les tendències dels internautes en l’àmbit del turisme a França, que des de la societat es tindran en compte per al desenvolupament de les desenvolupament de les diferents eines del nostre portal.
Essent les 13h20 es dona per finalitzada la reunió.
.
Acta reunió Turisme
Dia 27 novembre 2008
Assistents:
Ministeri: Sr. Juli Minoves, Sr. Enric Torres, Sra. Noemí Pedra, Sr. Eduard Martinez
Agencia 2020 – Sr. Sergi Nadal
ATVA – Sr. Joan Nadal
Cambra de Comerç: Sra. Estela Canturri
AAVA – Sr. Joaquim Pereira
UHA – Sr. Valeriano Collado
Ski Andorra- Sra. Marta Rotés
ADHA – Sra. Núria Machordom
SKAL – Bianca Meeuwissen
Representant Comuns: Sra. Mònica Bonell
S’inicia la reunió a les 11h25
El Ministre dona la benvinguda a tots els assistents i els informa que a principis d’aquesta setmana s’ha desplaçat a Madrid per mantenir una reunió amb el Secretari d’Estat de Turisme espanyol i amb l’empresa pública de promoció de la ciutat de Madrid.
Així mateix s’informa als presents del canvi d’ubicació de l’Oficina de Turisme de Barcelona que tindrà lloc a finals del mes de desembre. La nova oficina es troba situada al carrer Pau Claris i es compartirà espai amb les empreses Vallnord i Caldea.
La Inauguració d’aquesta oficina es preveu que sigui el dia 15 de gener i s’aprofita aquesta reunió per convidar els presents a aquest acte.
Seguidament es dona pas als diferents punts de l’ordre del dia de la reunió d’avui:
Campanyes de publicitat
Seguidament la Sra. Noemí Pedra – Directora de Màrketing de la societat Andorra Turisme SAU presenta les campanyes de publicitat per aquest hivern 08/09 en el mercats espanyol, francès, portuguès i del Benelux on destaca el canvi d’estratègia per disposar d’una major presencia publicitària en les àrees de próximitat com Catalunya o el Sud de França.
Es lliura als presents el document de presentació de les campanyes amb els seus plans de mitjans, imports, visuals de campanya, accions especials, etc.
Skal Internacional posa de manifest que les campanyes que es destinen al Benelux no arriben al mercat holandés i demana estudiar en un futur incrementar la nostra presencia publicitària en aquest mercat per ajudar així als operadors que fan esforços per promoure Andorra.
Des de la FACA es valora molt positivament el reforçament de la presencia de les compres en els visuals i el text de les properes campanyes d’hivern i especialment les que es durant a terme al mercat francès.
Campanya de compres.
S’informa breument que la campanya de compres s’iniciarà a principis del mes de desembre i està dirigida al públic de proximitat de Catalunya i el Sud de França.
El mitjà utilitzat tornarà a ser com en edicions anteriors, la radio. L'import destinat a aquesta campanya serà de 100.000 € i el seu objectiu fomentar el desplaçament Andorra per gaudir de les compres de Nadal.
Campanya al Regne Unit
Es mostren exemples dels diferents suports que s’han utilitzat en la campanya realitzada aquesta tardor al Regne Unit conjuntament amb els integrants del Club de producte Neu..
S’informa que de moment les dades que ens han anat facilitant els operadors turístics britànics mostren un retrocés del destí Andorra, en alguns casos similars al d’altres destins de neu.
Des de la societat s’ha fixat per a la setmana vinent una reunió amb els integrants del club de neu per valorar l’evolució del mercat anglès i valorar, si s’escau, noves actuacions per reactivar la demanda en algunes setmanes especials.
De tota manera en el transcurs de la fira WTM celebrada a mitjans de novembre els operadors van valorar molt favorablement l’esforç que ha realitzat Andorra per estar present publicitàriament en el mercat i en col·laboració amb ells.
Pla d’acció de col·laboració entre Andorra Turisme SAU i els Comuns.
Durant el passat estiu el Ministre de Turisme es va reunir amb els consols per sol·licitar-los la seva col·laboració en les campanyes de promoció que s’estaven planificant per al Regne Unit.
En aquella reunió els cònsols van agafar el compromís d’estudiar un possible pla de col·laboració per a l’any 2009
El passat dia 29 de setembre es va presentar als Comuns el document de col·laboració que avui els presentem i que inclou un seguit de projectes per desenvolupar conjuntament.
Els principals punts de col·laboració són:
Desenvolupament Itineraris Ecoturístics
Material de promoció conjunt amb l’objectiu de reduir les duplicitats i les mancances de contingut informatiu
Presencia al portal Turístic
Realització campanyes (compres/esquí).
Creació identitat corporativa de la xarxa d’oficines de Turisme
Desenvolupament de la xarxa d’oficines Infoturisme.
Recollida i tractament de dades sobre els comportaments dels turistes entre les oficines de Turisme.
L’import que els Comuns destinaran a aquest pla de col·laboració serà de 768.000 €
El Ministre agraeix als Comuns la seva predisposició per treballar en aquest programa conjunt i recorda que es tracta d’un acord històric. La Sra. Mònica Bonell informa que ja s’ha mantingut la primera reunió amb la societat Andorra Turisme per analitzar com es materialitzarà aquesta col·laboració i per demostrar que es tracta d’un projecte vàlid i que ens permetrà avançar en la bona direcció.
Així mateix fa palesa la seva satisfacció per disposar d’aquest pla de col·laboració i considera que es tracta d’una bona oportunitat per unir els esforços que es fan des dels Comuns amb els que es fan des de la societat Andorra Turisme.
Respecte de la possible incorporació dels Comuns a la societat, els Comuns ho han estudiat però a hores d’ara no ho consideren una prioritat ja que comportaria segurament una modificació d’alguns dels articles de la societat.
Des de l’ADHA es valora com a molt positiu l’esforç fet per les Administracions per col·laborar conjuntament amb el desenvolupament d’aquestes accions.
En relació a la col·laboració en matèria de material promocional, el Sr. Sergi Nadal planteja si s’ha estudiat que empreses privades puguin col·laborar econòmicament, mitjançant publicitat, a rebaixar els costos d’aquest material.
El Ministre informa que en el transcurs de la reunió mantinguda amb l’empresa de promoció de Madrid varem estar especialment interessats en conèixer com ells desenvolupen algunes publicacions amb la col·laboració directa d’algunes empreses privades que aporten valor al contingut dels seus catàlegs.
Es planteja la possibilitat de treballar en la creació d’unes guies de bones pràctiques on s’especifiqui de quina manera les entitats privades podrien participar en algunes publicacions i procedir posteriorment a sotmetre a l’anàlisi dels membres de la reunió de Turisme aquesta guia per a la seva validació.
L’Skal demana si respecte del portal s’han estudiat la realització de links als operadors turístics que promouen el destí d’Andorra. S’informa que a partir de principis d’any, quan el portal estigui plenament operatiu estudiarem fer possible disposar de links als operadors turístics que promouen Andorra. No obstant des de la societat s’està estudiant que aquests links estiguin subjectes a limitacions i acotats de tal manera que únicament ofereixin la possibilitat de a facilitar accés a les pàgines dedicades a Andorra.
Skal també demana si estudiarem la possibilitat de fer campanyes conjuntes amb alguns operadors. En aquest sentit des de l’Skal proposen elaborar una guia que estableixi quins principis s’han de complir per sol·licitar disposar de publicitat compartida.
Calendari definitiu de les fires 2008/2009
Informem que la Comissió de fires ha considerat incorporar al calendari les fires de Toulouse i de Bordeaux
La participació dels professionals andorrans a aquestes dues fires es farà mitjançant mostrador.
S’informa també que la fira SITC ha canviat de dates i que enlloc de realitzar-se a principis de maig com estava previst aquesta s’ha desplaçat a mitjans d’abril (del 16 al 19 d’abril del 2009)
Informem que la fira MAP, donat que no disposava de cap professional inscrit es va transformar en una fira institucional. En els darrers dies un professional ens ha fet palès la seva voluntat per participar-hi i hem considerat acceptar la seva demanda. Així doncs i sempre que aquests canvis no ens obliguin a incrementar el metres quadrats destinats a aquest fira, si existeixen altres professionals interessats en participar-hi els hi donarem oportunitat de participar-hi amb taula compartida a 1.250 € per professional.
En relació al calendari de fires el Ministre informa que l’any vinent es participarà a la fira EIBTM de Barcelona, dins del marc de desenvolupament d’un club de producte de congressos.
L’Skal s’ofereix per permetre que algun tècnic de la societat Andorra Turisme pugui utilitzar l’estant d’Skal Internacional per analitzar i valorar la nostra participació a aquesta fira l’any vinent.
Tour de France 2009
Reconfirmem que el Tour de França arribarà a Andorra els propers dies 10 i 11 de juliol 2009
El dia 10/07 l’itinerari serà Barcelona-Andorra, amb arribada a Arcalís
El dia 11/07 l’itinerari serà Andorra la Vella –St Gaudens.
El Ministre informa que el Tour 2009 visitarà totes les parròquies
Des de la societat Andorra Turisme s’està estudiant la possibilitat de disposar d’algun vehicle decorat d’Andorra que acompanyi la caravana publicitària del Tour.
La Sra. Mònica Bonell proposa aprofitar el ressò i seguiment del Tour per fer accions de senyalització/retolació que ajudin a una major difusió d’Andorra.
Els altres temes que es tracten en el marc d’aquesta reunió són:
Programa “Un Nadal de Muntanya”:
Realitzarem una acció especial de dinamització cultural dels Museus aprofitant les dates de Nadal i l’afluència de públic familiar.
Al Museu Casa Areny Plandolit durant 6 dies tindran lloc representacions de “conta contes” amb acompanyament de xocolata als jardins i cançons de Nadal a càrrec dels International Singers.
Les representacions es faran a partir 18h
A la Farga Rosell tindrà lloc un concert de Nadal a càrrec dels Petits Cantors.
Es presenta als presents la maqueta del fullet d’aquesta activitat que estarà disponible a les oficines de Turisme a partir de la setmana vinent.
B) Aquest fullet recollirà per primer cop un calendari amb totes les activitats que es realitzen a Andorra, per part dels Comuns, en relació a les festes de Nadal.
L’ADHA es mostra favorable a fer difusió del pdf d’aquest programa entre els seus hotelers
L’Skal valora molt positivament aquesta iniciativa i demana si es repetirà l’any vinent i en quines dates per poder-ho comunicar als operadors perquè ho incloguin en els seus catàlegs.
Itinerari Andorra Romànica
Informem que l’¡tinerari de l’Andorra Romànica mantindrà la seva vigència fins que es posi en marxa la proposta de bus turístic que actualment s’està treballant des d’Andorra Turisme i que també es treballarà amb els Comuns.
Respecte de les dades de l’itinerari del Romànic i fins al 20 de nov l’han fet 1.559 persones (+53%) respecte any 2007
Els ingressos també s’han incrementant 17,5% arribant als 8.100 €
Congressos
El Ministre informa que des de la societat es començarà a treballar en breu el desenvolupament del producte congressos a partir del document que es va treballar en el marc del pla de marketing 2005-2010
Des de la societat s’ha reprès el dossier de congressos que s’havia treballat en el marc del Pla de Màrketing 2005-2010.
La voluntat es treballar en la creació d’un Convention Bureau com a club de producte de la societat i iniciar les activitats de dinamització i promoció d’Andorra com a destinació de congressos, seminaris i convencions.
Sínforma que properament s’iniciaran les reunions exploratòries amb les empreses del sector interessades en col·laborar en producte. Es seguirà el document elaborat en el seu dia pel grup de treball de congressos del pla de màrketing.
Des de l’Skal es demana poder col·laborar en aquestes primeres reunions de treball per reactivar aquest club de producte.
Hàbits de consum dels internautes
Com a tancament de la reunió el Sr. Eduard Martinez, tècnic de l’àrea Infoturisme de la societat Andorra Turisme SAU va presentar un interessant informe relatiu a les tendències dels internautes en l’àmbit del turisme a França, que des de la societat es tindran en compte per al desenvolupament de les desenvolupament de les diferents eines del nostre portal.
Essent les 13h20 es dona per finalitzada la reunió.
.
viernes, 5 de diciembre de 2008
Resposta a Hulya Aslantas
---------- Forwarded message ----------
From: Bianca Meeuwissen
Date: 2008/12/5
Subject: Re: Greetings from Istanbul
To: haslantas@universaltravel-tr.com
Thank you for your note, Hulya, I was very pleased to meet you again.
Skal Andorra wants you to feel like a honorary citizen ! So I am glad we succeeded. We hope to give you a warm welcome in Andorra soon. Maybe you can still make it to join our spanish friends on the post tour after the Girona Congress, but as you already explained us you are not able to guarantee anything yet, because March seems to become a busy month for you... You just let us know when a visit would suit your agenda ! Next week we will have our monthly board meeting and there we will discuss the bid, hoping that by then we have received the green light for the part of Barcelona from the Generalitat of Catalunya through our friend Santiago Soteras. If the politicians are with us, we can start preparing the bid and then it will go quickly !
From: Bianca Meeuwissen
Date: 2008/12/5
Subject: Re: Greetings from Istanbul
To: haslantas@universaltravel-tr.com
Thank you for your note, Hulya, I was very pleased to meet you again.
Skal Andorra wants you to feel like a honorary citizen ! So I am glad we succeeded. We hope to give you a warm welcome in Andorra soon. Maybe you can still make it to join our spanish friends on the post tour after the Girona Congress, but as you already explained us you are not able to guarantee anything yet, because March seems to become a busy month for you... You just let us know when a visit would suit your agenda ! Next week we will have our monthly board meeting and there we will discuss the bid, hoping that by then we have received the green light for the part of Barcelona from the Generalitat of Catalunya through our friend Santiago Soteras. If the politicians are with us, we can start preparing the bid and then it will go quickly !
Carta de la Presidenta Internacional: Hulya Aslantas
2008/12/4 Hülya Aslantaş
Dear Bianca,
Just a short note, to send you some pictures and thank you once again for
all the nice presents you have given me. I feel like an honarary citizen of
Andorra, and really looking forward to visiting you there hopefully soon.
I sincerely appreciate all your enthousiasm and the many good ideas you
have. Please do stay in touch with me, if ı can be of any assistance or we
can develop any project together,
I hope you will be able to put the bid together in time and again, if you
will need any help please do not hesitate to contact me,
With Best Regards & Skal..
Hulya Aslantas
President
SKAL International
c / o Universal Travel Services
Ferah Sokak, No:29
Tesvikiye 34365 Istanbul, TURKEY
Tel: +90 212 246 74 01 - 02
Mobile: +90 532 314 04 57
Fax: +90 212 248 84 15
www.universaltravel-tr.com
Dear Bianca,
Just a short note, to send you some pictures and thank you once again for
all the nice presents you have given me. I feel like an honarary citizen of
Andorra, and really looking forward to visiting you there hopefully soon.
I sincerely appreciate all your enthousiasm and the many good ideas you
have. Please do stay in touch with me, if ı can be of any assistance or we
can develop any project together,
I hope you will be able to put the bid together in time and again, if you
will need any help please do not hesitate to contact me,
With Best Regards & Skal..
Hulya Aslantas
President
SKAL International
c / o Universal Travel Services
Ferah Sokak, No:29
Tesvikiye 34365 Istanbul, TURKEY
Tel: +90 212 246 74 01 - 02
Mobile: +90 532 314 04 57
Fax: +90 212 248 84 15
www.universaltravel-tr.com
Suscribirse a:
Entradas (Atom)